Die Projektmanagement-Software Redmine ist das bekannteste Open-Source-Tool für die Verwaltung von Projekten in allen Bereichen. Es hat weltweit über 2 Millionen Nutzer und erfreut sich zunehmender Beliebtheit bei software entwicklungs teams, die sich für Redmine entscheiden.
Dank seiner Anpassbarkeit, der Fülle an Funktionen und der engagierten Community wird es von verschiedenen kritischen Branchen wie der Softwareentwicklung, der Telekommunikation, der sauberen Energie und der Gesundheitsbranche ausgewählt.
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Warum ist Redmine so beliebt?
Redmine ist unerlässlich für die Rationalisierung von Geschäftsprozessen und hilft bei der Verwaltung von Teams. Hier sind einige Lösungen, die Redmine kleinen und mittleren Unternehmen bietet.
Projektverwaltung
Mit Redmine haben Sie alle Ihre Projekte und Aufgaben im Griff. Sie können Projekte erstellen, verwalten und mit verschiedenen Mitarbeitern teilen und alle ihre Aktivitäten auf einer einzigen Plattform verfolgen. Sie können nicht nur Projekte, sondern auch Probleme und andere Aufgaben und Aktivitäten Ihres Unternehmens verfolgen.
Aufgabenverwaltung
Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie alle Aktivitäten und Aufgaben** Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Auch wenn Redmine ein Projektmanagement-Tool ist, mit dem Sie die verschiedenen Projekte Ihrer Mitarbeiter verfolgen können, können Sie auch die Leistung Ihrer Mitarbeiter und die Geschwindigkeit, mit der sie diese Projekte durchführen, verfolgen.
Beutelverfolgung
Wenn Sie verschiedene Abteilungen oder Teams haben, kann es schwierig sein, die Projekte zu verwalten, und bei Änderungen im Projekt besteht ein hohes Risiko von Fehlern. Redmine ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre Geschäftsprojekte in Echtzeit zu verwalten. Außerdem erhalten Ihre Mitarbeiter eine Benachrichtigung, wenn Sie ein Projekt aktualisieren, so dass sie keine Fehler machen können.
Teamarbeit und Kollaboration
Redmine hält alle Ihre Abteilungen zusammen. Mit diesem Projektmanagement können Sie Ihre Projekte auch dann aktualisieren und verwalten, wenn Sie sich außerhalb der Stadt oder des Landes befinden, und zwar über das Internet. Das bedeutet, dass Sie die Kommunikationsbarrieren innerhalb des Büros reduzieren können und wenn Sie mehrere Büros in verschiedenen Städten und Ländern haben. Das Beste daran ist, dass Redmine eine Webanwendung ist, die es Ihnen ermöglicht, sich über Ihr mobiles Gerät anzumelden, wenn Sie nicht im Büro sind.
7 Wege zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams mit Redmine
Redmine ist eines der beliebtesten flexiblen Projektmanagement-Tools und wird regelmäßig aktualisiert. Vor etwa einem Monat wurde die neue Version Redmine 5.0 veröffentlicht.
Redmine ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern enthält verschiedene wichtige Funktionen, die Unternehmen aus allen Branchen unterstützen.
Redmine trägt in vielerlei Hinsicht zur Produktivität Ihres Unternehmens bei. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Redmine zu Ihrem Unternehmenswachstum und Ihrer Produktivität beiträgt:
1. Richten Sie Ihren eigenen Arbeitsablauf ein
Redmine ermöglicht sofortige Geschäftsprozesse und -abläufe. Zum einen ist diese Anwendung webbasiert, so dass Sie von jedem Ort der Welt aus auf das Tool zugreifen können. Darüber hinaus können Sie dank der Zeiterfassungsfunktionen die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen und feststellen, wie viel Zeit sie für die Lösung jedes Problems und die Fertigstellung der Projekte benötigen. Wenn ein Mitarbeiter mehr Zeit als üblich benötigt, können Sie die Probleme herausfinden, auf die er stößt, und ihm bei der Lösung dieser Probleme helfen. Dadurch wird der Zeitaufwand für jedes Projekt verringert.
2. Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm oder ein Agile Board, um den Zeit- und Kostenrahmen einzuhalten
Eine bessere Kommunikation führt zu risikofreien Ergebnissen. Wenn Sie alle Aktivitäten einfach über eine einzige Plattform verwalten und einsehen können, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern Genauigkeit und Effizienz. Wenn es Ihnen jedoch nicht gelingt, die Kommunikationsbarrieren zu überwinden, werden Ihre Mitarbeiter mehr Fehler machen, da sie nicht rechtzeitig vollständige und genaue Informationen finden. Dies wird zu mehr Verwirrung führen. Redmine wird Sie jedoch dabei unterstützen, die Kommunikationslücke zu schließen.
3. Kombinieren Sie Produktion und Kundenbetreuung
Wenn es eine Kommunikationslücke gibt, fällt es den Mitarbeitern schwer, zu kommunizieren. Sie machen dann entweder viele Fehler oder brauchen zu lange, um jedes Projekt abzuschließen. Mit Redmine können Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren, ohne dass es zu Verwirrungen kommt. Sie werden besser arbeiten und somit die Produktivität steigern. Alle Themen in einer App.
4. Automatisieren Sie wöchentliche Berichte
Um bessere Ergebnisse zu erzielen und die Produktivität zu steigern, müssen alle Ihre Geschäftsprozesse ordnungsgemäß ablaufen. Wenn die Geschäftsaktivitäten nicht gestrafft sind, können Sie mit verschiedenen Problemen konfrontiert werden. Redmine hält all Ihre Aktivitäten zusammen, so dass alles perfekt und rechtzeitig funktioniert.
5. Verwandeln Sie Redmine in ein agiles Projektmanagement-Tool
Im ersten Schritt geht es weniger um die Software als um die Denkweise und die Herangehensweise an das Projekt. Er mag als der relativ zeitaufwändigste erscheinen, aber er wird Ihnen die greifbarsten Ergebnisse bringen. Warum sollte man den ineffektiven Projektmanagement-Stil der alten Schule durch einen agilen Stil ersetzen?
Weil es uns ermöglicht, Softwareprojekte zu liefern, die näher an den Zielen des Kunden sind, schneller und mit besserer Kommunikation als im Wasserfall. Um mehr über die Unterschiede zwischen Wasserfall- und agilem Projektmanagement zu erfahren, lesen Sie unseren früheren Beitrag.
Agiles Vorgehen ist in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich, da selbst die bekanntesten Unternehmen wie Accenture, haben Probleme, ihre Versprechen bei IT-Projekten einzuhalten).
Durch die Aufteilung des Projekts in kleinere Teile können Sie ein Endprodukt mit mehr Transparenz und einer kürzeren Markteinführungszeit liefern.
Wechseln Sie zu Redmine ready hosting
Verschwenden Sie keine Zeit mit der Wartung Ihres Redmine. Mieten Sie Experten und konzentrieren Sie sich auf Ihre Projekte
6. Nutzen Sie die Kraft der Redmine-Community. Plugin-Integration von Drittanbietern
Das Beste an Redmine ist, dass Sie auch verschiedene Drittanbieter-Plugins in Ihre Software integrieren können. Dies ermöglicht Ihnen eine umfassende Finanzverwaltung, Personalverwaltung und viele andere Aktivitäten. So können Sie beispielsweise mit wenigen Klicks Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen und mit Ihren Kunden teilen.
7. Delegieren Sie die Redmine-Wartung an Redmine-Experten
Redmine ist das beliebteste und funktionsreichste Open-Source-System, aber es ist nicht mit allen Funktionen ausgestattet, die man braucht. Seine Wartung erfordert Zeit und Ressourcen. Durch die Verlagerung von Redmine in die Cloud profitieren Unternehmen von einem gedämpften Betrieb, optimierten Kosten und einem zukunftssicheren Kerntool.
Wenn Ihr On-Premise-Setup oder ein anderes Redmine-Hosting Ihr Unternehmenswachstum bremst, sollten Sie nicht zu lange warten und eine Umstellung auf eine dedizierte Lösung in Betracht ziehen. Der nächste Schritt besteht darin, welches ist das beste Redmine-Hosting zu wählen, das Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Wenn einer der oben genannten Gründe auf Sie zutrifft, machen Sie den ersten Schritt und testen Sie die Cloud 15 Tage lang kostenlos.
Zusammenfassung
Redmine ist die perfekte Lösung, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, da dieses Tool alle Ihre Geschäftsaktivitäten nach Plan verwaltet. Ihre Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben, ohne dass es zu Missverständnissen kommt. Sie können fundierte Entscheidungen in Echtzeit treffen.
Die quelloffenen Projektmanagement-Tools haben gegenüber kommerziellen Tools einen entscheidenden Vorteil: die Gemeinschaft der Nutzer. Dank der Benutzer, die sich gegenseitig helfen und austauschen, ist es einfacher, Probleme gemeinsam zu lösen oder sich inspirieren zu lassen, ohne Tausende von Dollar für die Problemanalyse zu bezahlen.
Die Mitglieder der Open-Source-Gemeinschaft interessieren sich für die Werkzeuge ebenso wie für die offene Idee, die hinter der Software steht. Und das ist es, was auf lange Sicht mehr Wert bringt, als jede kommerzielle Alternative bieten kann.
Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst, dass Sie mit weniger viel mehr erreichen können.
